Loading...

Ajanhallinta: mihin voit vaikuttaa?

Home / Ajanhallinta / Ajanhallinta: mihin voit vaikuttaa?

Kuten edellisessä ajanhallintasarjan blogissa kirjoitin, ajanhallinta on ennen kaikkea tavoitteiden ja tehtävien hallitsemista sekä valintojen tekemistä. Kun halutaan saada aikaan muutos, tehdä jotain eri tavalla kuin ennen, on tärkeää selkeyttää asiat, mihin voi vaikuttaa ja mihin ei voi vaikuttaa. On turha käyttää energiaa asioihin, joista ei pysty päättämään tai joihin ei voi vaikuttaa.

Vaikutusmahdollisuudet omaan työhön ovat merkittävä työtyytyväisyyttä lisäävä tekijä.

Vaikuttaminen voi tapahtua eri tavoin, esimerkiksi:

  • Aikataulutus ja järjestys: milloin ja missä järjestyksessä asiat tehdään.
  • Toteutustapa: miten asiat tehdään.
  • Paikka: missä asiat tehdään.

Ehdotan, että havainnoit omaa arkeasi töissä ja vapaa-ajalla tästä näkökulmasta.

  • Kun kyseessä on tehtävä, joka on kokonaan sinun vallassasi, mikä estää sinua tekemästä sellaisia ratkaisuja, jotka tuovat sinulle hallinnan, onnistumisen ja ehkä ilonkin tunteita?
  • Kun kyseessä on tehtävä, johon voit vaikuttaa, miksi et tekisi konkreettisia ehdotuksia, jotka vievät asiaa suuntaan, joka on sinulle sopivampi?
  • Kun kyseessä on tehtävä, mihin et voi vaikuttaa, miksi taistella tuulimyllyjä vastaan? Jos esimerkiksi työpaikan suuret linjaukset vaativat tiettyjä asioita vaikkapa lainsäädännöltä, ei kannata käyttää energiaa niistä valittamiseen tai pyrkiä muuttamaan niitä väkisin.

Pysähdy hetkeksi omien luokittelujesi äärelle. Oletko tehnyt rehellisen arvion tilanteesta? Jos olet joskus yrittänyt saada muutosta vaikkapa työpaikkasi tapaan tehdä asioita, mutta se ei ensimmäisellä kerralla onnistunut, tarkoittaako se sitä, että asioita ei kerta kaikkiaan voi muuttaa vai löytyisikö muutokseen joku muu reitti? Älä jää tähän pohdintaan jumiin – haluan herätellä sinua tunnistamaan oman vastuusi ennen kaikkea omasta toiminnasta sekä myös joustavan mielen erityisesti tilanteissa, missä sinun tehtäviisi liittyy kiinteästi muiden työpanos.

Tehtävä

Tulosta tehtäväpohja tai tee paperille taulukko, jossa on kolme saraketta:

  • Näistä päätän itse
  • Näihin voin vaikuttaa
  • Näistä en voi päättää enkä vaikuttaa

Listaa taulukon sarakkeisiin tämän viikon tehtäviä ja tapahtumia. Voit listata pelkästään työhön liittyviä asioita, vain vapaa-aikaan liittyviä asioita tai molempia.

  • Mihin sarakkeeseen tuli eniten merkintöjä?
  • Onko “Näistä päätän itse” -sarakkeen tehtävien aikataulutuksessa tai toteutustavassa jotain, mitä haluat muuttaa? Mitä? Suunnittele ja tee se.
  • Onko “Näihin voin vaikuttaa” -sarakkeen tehtävien aikataulutuksessa tai toteutustavassa jotain, mitä haluat muuttaa? Mitä? Suunnittele ja ehdota muutoksia.
  • Minkä verran viikon tehtäviä ja tapahtumia tulee olemaan “Näistä en voi päättää enkä vaikuttaa” -sarakkeessa? Ovatko sarakkeet mielestäsi keskenään tasapainossa? Jos eivät, millaisen muutoksen haluat saada aikaan?